Quins requisits ha de complir?
Si, Hisenda pot accedir al contingut dels dispositius informàtics de la teva empresa durant una inspecció, però han de complir amb certs requisits:
- Autorització judicial:
- És indispensable que l’Agència Tributària tingui una autorització judicial específica per accedir als dispositius informàtics.
- La sol·licitud d’autorització ha d’estar motivada i justificada, detallant els motius pels quals es considera necessari l’accés als dispositius.
- El jutge ha de valorar la proporcionalitat de la mesura, sospesant la necessitat de la investigació amb la possible afectació als drets fonamentals del contribuent.
- Limitacions a l’accés:
- Sense autorització judicial o consentiment exprés del contribuent, Hisenda no podrà accedir als programes de comunicació (correus electrònics, xats, missatgeria instantània, etc.).
- La inspecció només podrà accedir a la informació relacionada amb l’activitat econòmica de l’empresa.
- Han de respectar la confidencialitat de la informació que no sigui rellevant per a la inspecció.
- Presència del contribuent o representant:
- El contribuent o el seu representant legal té dret a ser present durant l’accés als dispositius informàtics.
- Pot demanar que s’aixequi acta de l’actuat per la Inspecció.
- Còpies de seguretat:
- La Inspecció ha de fer còpies de seguretat de la informació que examini.
- El contribuent té dret a obtenir una còpia de la informació.
- Possibilitat d’impugnació:
- Si el contribuent considera que l’accés als seus dispositius informàtics s’ha realitzat de forma irregular, pot impugnar l’actuació davant la Inspecció o davant els tribunals contenciosos administratius.
I si el personal d’inspecció porta l’autorització del delegat d’Hisenda per entrar a les instal·lacions de la meva empresa, què hauria de o què puc fer?
Si el personal d’inspecció porta l’autorització del delegat d’Hisenda per entrar a les instal·lacions de la teva empresa, has de:
- Demanar la identificació del personal:
- Demana als inspectors que mostrin la seva identificació oficial i l ‘autorització del delegat d’Hisenda.
- Comprova que l’autorització estigui en vigor i que es refereixi a la teva empresa.
- Demanar informació sobre el motiu de la inspecció:
- Pregunta als inspectors quin és el motiu de la inspecció i quin tipus d’informació busquen.
- Tingueu en compte que la inspecció s’ha de limitar a l’àmbit de l’autorització.
- Permetre l’accés a les instal·lacions:
- Has de permetre l’accés a les instal·lacions de l’empresa al personal d’inspecció.
- No obstant això, pots sol·licitar estar present durant la inspecció.
- Col·laborar amb la inspecció:
- Facilita la informació i la documentació que et demanin els inspectors.
- És important ser col·laborador i respondre a les preguntes de forma honesta i completa.
- Demanar assessorament legal:
- Si tens dubtes sobre el procediment o si consideres que els teus drets estan sent vulnerats, pots sol·licitar assessorament legal.
- Un advocat o assessor fiscal pot ajudar-te a protegir els teus interessos i a garantir que la inspecció es realitza de forma correcta.
A més de l’anterior, pots:
- Demanar que s’aixequi acta de l’actuat per la Inspecció.
- Negar-te que la inspecció accedeixi a determinats dispositius o informació si consideres que no és rellevant per a la investigació.
- Impugnar l’actuació de la Inspecció davant l’Agència Tributària o davant els tribunals contenciosos administratius.
En resum:
- Si, Hisenda pot accedir als dispositius informàtics de la teva empresa durant una inspecció, però només si compleix amb els requisits legals.
- És important conèixer els teus drets com a contribuent i estar present durant l’accés als dispositius.
- En cas de dubtes o irregularitats, pots demanar assessorament legal.
Recorda:
- És important conèixer els teus drets com a contribuent.
- Col·laborar amb la inspecció pot agilitzar el procés.
- En cas de dubtes o irregularitats, no dubtis a demanar assessorament legal.