¿Qué requisitos debe cumplir para ello?
Sí, Hacienda puede acceder al contenido de los dispositivos informáticos de tu empresa durante una inspección, pero deben cumplir con ciertos requisitos:
- Autorización judicial:
- Es indispensable que la Agencia Tributaria tenga una autorización judicial específica para acceder a los dispositivos informáticos.
- La solicitud de autorización debe estar motivada y justificada, detallando los motivos por los que se considera necesario el acceso a los dispositivos.
- El juez debe valorar la proporcionalidad de la medida, sopesando la necesidad de la investigación con la posible afectación a los derechos fundamentales del contribuyente.
- Limitaciones al acceso:
- Sin autorización judicial o consentimiento expreso del contribuyente, Hacienda no podrá acceder a los programas de comunicación (correos electrónicos, chats, mensajería instantánea, etc.).
- La inspección solo podrá acceder a la información relacionada con la actividad económica de la empresa.
- Deben respetar la confidencialidad de la información que no sea relevante para la inspección.
- Presencia del contribuyente o representante:
- El contribuyente o su representante legal tiene derecho a estar presente durante el acceso a los dispositivos informáticos.
- Puede solicitar que se levante acta de lo actuado por la Inspección.
- Copias de seguridad:
- La Inspección debe realizar copias de seguridad de la información que examine.
- El contribuyente tiene derecho a obtener una copia de la información.
- Posibilidad de impugnación:
- Si el contribuyente considera que el acceso a sus dispositivos informáticos se ha realizado de forma irregular, puede impugnar la actuación ante la Inspección o ante los tribunales contencioso-administrativos.
Y si el personal de inspección lleva la autorización del Delegado de Hacienda para entrar en las instalaciones de mi empresa, ¿Qué debo o qué puedo hacer?
Si el personal de inspección lleva la autorización del delegado de Hacienda para entrar en las instalaciones de tu empresa, debes:
- Solicitar la identificación del personal:
- Pide a los inspectores que muestren su identificación oficial y la autorización del delegado de Hacienda.
- Comprueba que la autorización esté en vigor y que se refiera a tu empresa.
- Solicitar información sobre el motivo de la inspección:
- Pregunta a los inspectores cuál es el motivo de la inspección y qué tipo de información buscan.
- Ten en cuenta que la inspección debe limitarse al ámbito de la autorización.
- Permitir el acceso a las instalaciones:
- Debes permitir el acceso a las instalaciones de la empresa al personal de inspección.
- No obstante, puedes solicitar estar presente durante la inspección.
- Colaborar con la inspección:
- Facilita la información y la documentación que te soliciten los inspectores.
- Es importante ser colaborador y responder a las preguntas de forma honesta y completa.
- Solicitar asesoramiento legal:
- Si tienes dudas sobre el procedimiento o si consideras que tus derechos están siendo vulnerados, puedes solicitar asesoramiento legal.
- Un abogado o asesor fiscal puede ayudarte a proteger tus intereses y a garantizar que la inspección se realiza de forma correcta.
Además de lo anterior, puedes:
- Solicitar que se levante acta de lo actuado por la Inspección.
- Negarte a que la inspección acceda a determinados dispositivos o información si consideras que no es relevante para la investigación.
- Impugnar la actuación de la Inspección ante la Agencia Tributaria o ante los tribunales contencioso-administrativos.
En resumen:
- Sí, Hacienda puede acceder a los dispositivos informáticos de tu empresa durante una inspección, pero solo si cumple con los requisitos legales.
- Es importante conocer tus derechos como contribuyente y estar presente durante el acceso a los dispositivos.
- En caso de dudas o irregularidades, puedes solicitar asesoramiento legal.
Recuerda:
- Es importante conocer tus derechos como contribuyente.
- Colaborar con la inspección puede agilizar el proceso.
- En caso de dudas o irregularidades, no dudes en solicitar asesoramiento legal.