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Si Hacienda realiza una inspección en mi empresa, ¿puede acceder a los dispositivos informáticos?

Inspector de Hacienda

¿Qué requisitos debe cumplir para ello?

 

Sí, Hacienda puede acceder al contenido de los dispositivos informáticos de tu empresa durante una inspección, pero deben cumplir con ciertos requisitos:

 

  1. Autorización judicial:
  • Es indispensable que la Agencia Tributaria tenga una autorización judicial específica para acceder a los dispositivos informáticos.
  • La solicitud de autorización debe estar motivada y justificada, detallando los motivos por los que se considera necesario el acceso a los dispositivos.
  • El juez debe valorar la proporcionalidad de la medida, sopesando la necesidad de la investigación con la posible afectación a los derechos fundamentales del contribuyente.
  1. Limitaciones al acceso:
  • Sin autorización judicial o consentimiento expreso del contribuyente, Hacienda no podrá acceder a los programas de comunicación (correos electrónicos, chats, mensajería instantánea, etc.).
  • La inspección solo podrá acceder a la información relacionada con la actividad económica de la empresa.
  • Deben respetar la confidencialidad de la información que no sea relevante para la inspección.
  1. Presencia del contribuyente o representante:
  • El contribuyente o su representante legal tiene derecho a estar presente durante el acceso a los dispositivos informáticos.
  • Puede solicitar que se levante acta de lo actuado por la Inspección.
  1. Copias de seguridad:
  • La Inspección debe realizar copias de seguridad de la información que examine.
  • El contribuyente tiene derecho a obtener una copia de la información.
  1. Posibilidad de impugnación:
  • Si el contribuyente considera que el acceso a sus dispositivos informáticos se ha realizado de forma irregular, puede impugnar la actuación ante la Inspección o ante los tribunales contencioso-administrativos.

 

Y si el personal de inspección lleva la autorización del Delegado de Hacienda para entrar en las instalaciones de mi empresa, ¿Qué debo o qué puedo hacer?

 

Si el personal de inspección lleva la autorización del delegado de Hacienda para entrar en las instalaciones de tu empresa, debes:

 

  1. Solicitar la identificación del personal:
  • Pide a los inspectores que muestren su identificación oficial y la autorización del delegado de Hacienda.
  • Comprueba que la autorización esté en vigor y que se refiera a tu empresa.
  1. Solicitar información sobre el motivo de la inspección:
  • Pregunta a los inspectores cuál es el motivo de la inspección y qué tipo de información buscan.
  • Ten en cuenta que la inspección debe limitarse al ámbito de la autorización.
  1. Permitir el acceso a las instalaciones:
  • Debes permitir el acceso a las instalaciones de la empresa al personal de inspección.
  • No obstante, puedes solicitar estar presente durante la inspección.
  1. Colaborar con la inspección:
  • Facilita la información y la documentación que te soliciten los inspectores.
  • Es importante ser colaborador y responder a las preguntas de forma honesta y completa.
  1. Solicitar asesoramiento legal:
  • Si tienes dudas sobre el procedimiento o si consideras que tus derechos están siendo vulnerados, puedes solicitar asesoramiento legal.
  • Un abogado o asesor fiscal puede ayudarte a proteger tus intereses y a garantizar que la inspección se realiza de forma correcta.

Además de lo anterior, puedes:

  • Solicitar que se levante acta de lo actuado por la Inspección.
  • Negarte a que la inspección acceda a determinados dispositivos o información si consideras que no es relevante para la investigación.
  • Impugnar la actuación de la Inspección ante la Agencia Tributaria o ante los tribunales contencioso-administrativos.

 

En resumen:

  • Sí, Hacienda puede acceder a los dispositivos informáticos de tu empresa durante una inspección, pero solo si cumple con los requisitos legales.
  • Es importante conocer tus derechos como contribuyente y estar presente durante el acceso a los dispositivos.
  • En caso de dudas o irregularidades, puedes solicitar asesoramiento legal.

 

Recuerda:

  • Es importante conocer tus derechos como contribuyente.
  • Colaborar con la inspección puede agilizar el proceso.
  • En caso de dudas o irregularidades, no dudes en solicitar asesoramiento legal.
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